1с розница 11 ошибка изъятия денежных средств. Внешняя обработка выемка дс из кассы. Ведомость по денежным средствам. Денежные средства в пути

Вопрос: 1С:Розница 2.1 Выемка денег из ККМ

Стоит 1С:Розница 2.1.8.14
При закрытии смены ругается на невозможность произвести выемку денег из кассы, но смену закрывает.
В другом магазине такая хрень была на одной из двух касс. Завел нового пользователя на винде и сделал ему РМК и ошибка ушла, но там я сам накосячил. В этом магазине все делал, вроде бы, правильно, а ошибка появилась.
Да, у пользователя все права есть.
Что я делаю не так?
Спасибо.

Ответ: () Логично, если ккм обнулило остаток откуда выемку делать

Вопрос: Запрет на выемку ДС из ККМ

После обновления с УТ 11.11.10.199 на УТ 11.2.3.185 на платформе 8.3.8.2054. перестал работать запрет на выемку ДС из ККМ в РМК. То есть несмотря на то, что галочки в правилах продажи сняты, кнопки Внесения и выемки денег активны и работают. Кто знает, как помочь беде?

Ответ:

Удалить кнопки через "Изменить форму"

Вопрос: Розница 2.2. Полная автоматическая выемка ДС при закрытии смены.

Здравствуйте.
Есть розница 2.2. По выбранному магазину указал тип выемки при закрытии смены - полная выемка, но при закрытии смены выемка не производится. Посмотрел код, все говорит о том, что выемка должна производиться нулевая.
Может быть есть еще какие нибудь настройки полной выемки?
Заранее спасибо.

Ответ: Если у кого-нибудь выемка создается автоматически типовыми средствами, прошу скинуть ссылку на конфу.

Вопрос: Возврат товаров после закрытия смены (не день в день) в 1с "Розница 2.2"

Добрый день! Используем Розница (сокращенно - РЗ), редакция 2.2 (2.2.5.27) и Бухгалтерия предприятия (сокращенно - БП), редакция 3.0 (3.0.49.21).
При осуществлении возврата не день в день в РЗ через РМК возврат проводится, чек формируется, всё вроде бы хорошо. Но при синхронизации в БП при попытке провести Отчет о розничных продажах появляется ошибка: «Некорректно заполнен список „Безналичные оплаты“. Сумма безналичных оплат превышает сумму выручки от реализации!» Первоначальная оплата и возврат были наличными, эквайринг не проходил. В Отчете о розничных продажах на вкладке «Товары» заполнены строки:
номенклатура…
количество - 1 цена 500 сумма -500 всего -500,
счет учета и счет доходов заполнены.
Вкладка «Безналичные оплаты» пустая. В шапке счет кассы указан 50.01.
Почему возникает ошибка и как ее исправить?
Спасибо!

P.S: сейчас в тестовой попробовал следующее:
выбил чек на реализацию любого товара, чтобы была выручка по кассе (превысила сумму возврата), потом провел возврат товара из прошлых смен. Всё по наличке. В итоге ОРП в бухгалтерии проводится. Но если продаж не было, ОРП в бухгалтерии провести невозможно! В Рознице настроена полная выемка, в начале смены делается внесение денег в кассу ККМ. Но проблему это не решает...

Ответ: () я про УТ, но думаю в рознице также

Вопрос: Нулевой Z-отчет в 1С Розница 8.3

Приветствую, не печатается нулевой Z-отчет (если нет пробитых чеков) в 1С Розница 8.3 (8.3.6.2041).
Конфигурация Розница 8. Салон оптики, редакция 2.1 (2.1.7.15)

Начальство требует печатать все равно.
Излазил все настройки - ничего не нашел.
Это вообще можно сделать в текущей версии 1С? Или это зависит от подключенного ФР?

Еще надо отредактировать макет Z-отчета, сталкивался кто с этим?

Заранее спасибо за внимание.

Ответ: Информация изменилась. Простите. Выяснилось, что Z-Отчет не печатается, т.к. ставится галка закрыть кассовую смену без него.
А если, галку не поставить, то кассовую смену не закрыть, т.к. появляется сообщение:
"Кассовая смена в системе не закрыта:
Отчет о розничных продажах не сформирован.
Выемка: 0.00 руб.
Остаток в кассе: 0.00 руб.
Нет возможности вывести Z-отчет."

Попробовал выбрать эмулятор фискального регистратора - выяснил, что смену таки можно закрыть и z-отчет печатается.

Какие параметры реального ФР в 1С могут блокировать закрытие смены с нулевой выручкой?

Вопрос: Розница 2.2. Не предусмотрен учёт алкогольной продукции в нескольких магазина для ИП.

Несколько раз сталкивался с проблемами при работе с ЕГАИС. А причина оказалась простой - Розница может работать только с одним торговым объектом. Так что, если планируете автоматизировать две торговые точки ИП, которые будут торговать алкоголной продукцией(не водкой), то Розницу НЕ БЕРИТЕ!!!

Ответ: () Да хз, чего там 1с поддерживает/неподдерживает. Это закон так приняли, что ИП ведет свой бизнес в одной куче. И формат ЕГАИС к закону утвердили так, что разделить этот товарный поток у ИП в разрезе магазинов - не получится.

Т.е. парадигма у государства нашего в данной конкретной ситуации была такая - ИП малый бизнес, дадим им возможность покупать 1 ключ и не будем нагружать покупкой на каждый магазин. Но подумать, что блин малый бизнес может не свести потом свои несколько точек - ума не хватило или не захотелось. Поэтому малый бизнес мало денег заплатил государству за ЕГАИС, но вынужден больше платить программистам за ЕГАИС - такой вот круговорот денег в природе.

Вопрос: 1с:Розница - выбор

Цель: автоматизации работы торговой "сеточки".
Центральный магазин + пара побочных, 3-5 пользователей всего.
Какую версию "Розницы" выбрать?
Франчи предлагаю базу и проф.
В базе возможно как-то реализовать многопользовательскую работу? Платить много денег за проф не хочется.

Ответ: А все кто советует исходное задание читали? Центральный магазин плюс пара торговых точек. И зачем им УТ11? Покупается Розница 8 (13 000), необходимое количество лицензий(1 -6300, 5 -21600), могу предположить что точки в торговых центрах где с интернетом нет проблем. Поднимается ВПН и все. Возможно понадобится бухгалтерия, скорее всего базовой хватит(со скидкой 1700), если не хватит за 13000 обычную бухгалтерию. и установлено все будет в центральном магазине, в точках если нет возможности поднять ВПН вполне можно поставить базовую розницу. Настройка обмена - это не проблема.
ИМХО конечно.

Вопрос: Автоматическая инкассация не делает выемку денег УТ 11.1

Здравствуйте, такая проблема - в настройках РМК проставлены галочки Автоматическая инкассация, а при закрытии смены все равно она автоматом не делается! Конфа УТ 11.1 последний релиз типовая

Отправить эту статью на мою почту

Как в 1С Рознице 2.2 выполнить передачу денежных средств (далее ДС) из контрольно-кассовой машины, в которую они поступают при розничной торговле, и оприходовать в операционную кассу компании? Если вас интересует этот вопрос, то эта статья как раз для вас.

Выемку денег в 1С может быть выполнена как при непосредственной работе в РМК без завершения кассовой смене, так и при завершении работы и закрытии текущей рабочей смены.

В первом случае при нажатии клавиши Выемка денег надо вручную указать сумму, забираемую из кассы ККМ. На экране появится форма ввода суммы изымаемых денег. Следует ввести сумму и нажать Enter.

Обратите внимание, выемку денег в 1С возможна только при наличии подключения к фискальному регистратору или другому устройству печати чеков. В противном случае система выдаст ошибку.

Во втором случае изъятие выполняется при нажатии клавиши Закрытие смены.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

В зависимости от настроек системы возможны следующие варианты: либо автоматически будет снята вся сумма, хранящаяся в кассе ККМ, либо будет предложено вручную указать сумму выемки, либо снятие не будет произведена совсем.

Здесь отвлечёмся на настройки системы. Правила проведения выема ДС задаются в регистре сведений Кассовая дисциплина выемки при закрытии смены. Открыть его можно из карточки магазина или организации при нажатии пиктограммы Перейти.

Здесь настраиваются следующие варианты:

Выполнять полную выемку. Тогда при нажатии клавиши Закрытие смену весь текущий остаток денежных средств, будет автоматически считаться изъятым из кассы.

Разрешать неполную выемку с указанием максимальной суммы остатка. При закрытии кассы система предложит указать сумму выемки ДС, оставшиеся ДС будут храниться в кассе. Если сумма остатка будет превышать максимальное значение, то при выполнении операции закрытия смены система выдаст предупреждение с возможностью исправить ранее указанную сумму снятие или произвести выемку позднее. Этот же контроль установлен и при ручном изъятии денег в процессе работы кассира в РМК.

Выемку не производить.

Если настройка по организации и магазину отсутствует, то при закрытии смены автоматом будет отражено полное изъятие денег из кассы.

В результате в системе будет создан документ выемки денежных средств, который отражает передачи денег в операционную кассу магазина.

Так наличных денег в ККМ уже нет, но ив операционную кассу они еще не поступили. Эту информацию мы можем проверить с помощью отчета Наличные денежные средства (раздел Финансы – Отчеты по финансам).

Чтобы ДС поступила в операционную кассу компании потребуется принять их туда. Сделать это можно в специальном рабочем место Приходные кассовые ордера (раздел Финансы). Сначала откройте вторую вкладку, там отражаются распоряжения на прием ДС и, соответственно, в этот список попадают документы выемки. При нажатии команды Принять оплату формируется Приходный кассовый ордер и деньги зачисляются в кассу.

На первой вкладке этого рабочего места уже сформированные документы оприходования ДС.

Как один отдельный кирпич в стене не сильно влияет на прочность всего здания, так и ведение кассы магазина само по себе не даёт вам каких-то явных глобальных преимуществ. Если кирпич вытащить - стена не рухнет.

Касса это и есть такой небольшой кирпич. Один из многих. Сам по себе незначительный и совершенно неинтересный. Но вместе с другими создающий целостную, работающую систему.

Построить здание без кирпичей не удаётся.

Например, главное условия ведения остатков товаров в 1С заключается в том, чтобы все реальные движения товара были в точности отражены в программе.

Одно таких из движений - продажи за день. Если кассир все сделал правильно, то в документе «Отчет о розничных продажах» должен быть перечень всех товаров, проданных за смену. Но как быть уверенным в том, что всё внесено правильно?

Один из вариантов - требовать с кассира сверять сумму продаж по компьютеру с реально полученной за смену выручкой. Как выполняет это требование кассир? В лучшем случае, смотрит на итоговую сумму документа, который появляется на экране при закрытии смены.

Работа без ведения кассы возможна, но целостным и полным учет не будет.

Сумма этого документа должа быть сверена с суммой наличных в кассе. Но в ней, кроме поступления наличных, отражена также оплата банковскими картами, бонусами или подарочными сертификатами. Остаток в кассе тоже редко совпадает с полученной за день выручкой - там и остатки с предыдущего дня, и поступления разменных денег, и изъятия наличных в центральный офис. Т.е. чтобы выполнить ваше требование, кассиру необходимо приложить усилия. Учитывая, что все происходит в конце смены, когда уже так хочется побыстрей сбежать домой, кассир в итоге вообще ничего не сверяет.

Это приводится к тому, продажи вообще не сверяются и по разным причинам отличаются от реальных. Что вносит свою небольшую долю отклонений в результаты инвентаризации.

Ведение кассы - это как раз тот рычаг, который может заставить кассира нормально проверять документы в программе. Вы требуете с кассира лишь того, чтобы сумма наличных в кассе совпадала с суммой остатка в отчете по кассе.

Пример отчета

Сокращения и термины

Перед тем, как перейти к описанию работы с программы, ознакомьютесь с терминами, которые там используются:

• ДС - денежные средства
• Статья ДДС - статья движений денежных средств.
  • Используется для отчетов: «Движения денежных средств», «Ежедневный отчет кассира»
• Статья затрат
  • Используется для группировки в отчетах по затратам: «Затраты», «Структура оборотных средств»
  • Отличия статьи затрат от статьи ДДС описаны ниже
• РКО - расходный кассовый ордер
• ПКО - приходный кассовый ордер

Отличие статьи затрат от статьи ДДС

• Не все движения ДС являются затратами
  • Например «Перемещение ДС», «Внесение размена», «Сдача выручки в офис» отражаются в отчете по движениями, но не являются затратами.
• Не все статьи затрат являются движениями ДС.
  • Например, если мы учитываем затраты на з/п методом начисления, то факт затрат фиксируются в момент начисления (которое производится в конце месяца), а не выплаты денег (которая производится в начале следующего). Т.е. при проведении начисления - затраты есть, движений ДС - нет.
  • Оплата поставщику за товары не считается затратами, т.к. эта сумма, будет учтена при расчете маржи от продажи.
  • Списание брака или недостачи по ревизии это затраты, но движений денежных средств не происходит.

Отражение конкретных операций

Ведение кассы не дает явных преимуществ - это небольшой кирпич в стене вашего дома. Если кирпич вытащить - стена не рухнет. Но дом без кирпичей не построить. Работа без учета кассы возможна, но целостным и полным учет не будет.

Розничная выручка

• Это сумма наличных денег, полученная от торговли в розницу.
• Движения по кассе создаются автоматически при проведении документа «Отчет о розничных продажах». В отчете по движениям отражается по статье ДДС «Розничная выручка»

Выемка ДС (инкассация)

• В конце дня сумма изымается из кассы и передается в центральный офис или банк.
• В зависимости от того, что происходит с деньгами дальше, необходимо делать следующее:
• Если деньги передаются в кассу, по которой тоже ведется учет
  • Сделать документ «Внутреннее перемещение ДС»
  • Отправитель — «Магазин», получатель — «центральная касса»
  • Деньги спишутся с кассы магазина, оприходуются в кассу получатель
• Если деньги дальше не учитываются (например ведется остатки в кассе магазина, но не ведутся остатки денег предпринимателя)
  • Необходимо сделать РКО с типом «Прочий расход денежных средств»
  • Выбрать статью движения «Сдано в офис» (создать её самостоятельно)
• Если деньги сдаются в банк
  • Сделать РКО
  • Тип операции - «Взнос наличными в банк»
  • Выбрать расчетный счет, на который будут зачислены деньги
  • Выбрать соответствующую статью ДДС

Внесение в кассу на размен

• Проводится аналогично инкассации, только вместо РКО делает ПКО.

Оплата поставщику

• Сделать РКО с типом «Оплата поставщику»
• В поле «Комментарий» описать, за что отданы деньги

Прием оплаты от покупателя

• Проводится, только если покупатель получил товар по документу «Реализация товаров и услуг».
• Сделать ПКО с типом «Оплата от покупателя» (можно вводом на основании реализации)
• В поле «Контрагент» выбрать поставщика
• В поле «Комментарий» описать, за что получены деньги

Отражение недостачи по кассе

• Недостача возникает, если сумма наличных в кассе меньше остатка по отчету. Часто, например, бывают отклонения на незначительные суммы от неправильно выданной сдачи.
• Необходимо сделать документ РКО (если вышла недостача) или ПКО (если излишек)
  • Если эта сумма возмещается продавцом
    • выбрать тип операции «Оплата поставщику»
    • в качестве контрагента выбрать продавца
    • статья ДДС — недостача по касса
    • сумму недостач за месяц можно увидеть в отчете «Движения ДС»
  • Если задолженность не вешается на продавца, а отражается как прочие затраты
    • выбрать тип операции «Прочие расходы»
    • выбрать статью ДДС - «недостача по кассе»
    • выбрать статью затрат - «недостача по кассе»
    • сумму недостач за месяц можно увидеть в отчете «Затраты»

Прочие мелкие расходы (вода, канцелярия и т.п.)

• Вид операции - прочий расход ДС
  • Поле «Статья движения ДС» - выбрать вид движения (вода, аренда, з/п)
    • Поле «Статью затрат» - выбрать то же самое, только из затрат (вода, аренда, з/п)

Отчеты по кассе

Начать ведение остатков в магазине необходимо с требования к продавцам ежедневно распечатывать «Ежедневный отчет кассира», который должен сходится с реальными наличными в их кассе. Это обяжет их внимательно относится к кассе и регистрировать все движения по ней. Для этого им необходимо вводить всего два вида документов:

• РКО при выдаче денег из кассы
• ПКО - при получении денег (размен или от покупателя)

• Данный отчет - наша , которую можно подключить к вашей программе. Свяжитесь с нами, чтобы получить её.
• Отчет служит заменой кассового журнала, который вы возможно еще ведете вручную.

• Пункт меню: «Отчеты / Денежные средства / Ведомость по денежным средствам»
• По каждой кассе показывает приход, расход, начальный и конечный остаток ден. средств.
• Как и любой другой стандартный отчет 1С, может быть выведен в различном виде, в зависимости от настроек (могут быть изменены группировка строк и колонок, отбор, показатели)

• Пункт меню: «Отчеты / Денежные средства / Движения денежных средств»
• Показывает движения денег по статьям за выбранный период.
• Отчет также можно привести в любую необходимую вам форму с помощью настроек

Выемку денег из кассы можно проводить не только в конце дня, но и в течение рабочего дня.

В открытом РМК кассира в правом верхнем углу нажимаем кнопку ЕЩЕ - Выемка денег.

Указываем сумму, которую планируем выводить и нажимаем ОК.

Фискальный регистратор печатает соответствующий документ- чек о выемке денежных средств.

Если смену нужно закрыть, в открытом РМК в меню Еще нажимаем кнопку Закрыть смену.

В этот момент печатается отчет с гашением (Z- отчет) и формируется документ Отчет о розничных продажах. Он поделен на закладки:

Товары и услуги - отражены все позиции, реализованные за смену;

Оплата картами - все транзакции в разрезе карт и сумм.

Документ проводим и закрываем.

Выемку денег проведена, но фактически они еще находятся в кассе магазина. Нужно провести перемещение в центральную (основную) кассу компании.

Раздел Деньги-Банки и касса.

В документе поступления автоматически заполнена строка с названием центральной (основной) кассы предприятия.

Сумма задается вручную. В поле Расшифровка платежа нужно указать кассу ККМ, из которой перемещаем деньги в основную кассу.

Документ нужно провести и закрыть. Выемка произведена. Контролировать движение средств можно с помощью отчетов. Раздел Деньги- Отчеты

Самым простым является отчет Движение денег. Указываем необходимую дату и нажимаем кнопку Сформировать . Как видим, перемещение денег в основную кассу произведено.